ボード管理機能
ボード(顧客リストを入れる1つの括り)を管理します。 ボードは、メールアドレスを基本とし、氏名や住所、電話番号など自由な項目を追加でき 運用途中の項目追加や削除、変更も可能となっており、更に複数のボードを管理することが出来ます。
リスト管理機能
ボードに登録されているリスト(顧客データ)を管理します。 リスト追加や変更、削除、配信停止処理などをこちらで行って頂けます。
CSVインポート機能
リストの追加・変更を、CSVによる取り込み(インポート)して頂けます。 項目の並び(列)をボードの項目(メールアドレスが先頭で以下、項目順)に合わせて頂けましたら CSVデータをそのままメールスマートに流し込んで頂けます。
CSVエクスポート機能
登録されているリストを出力(エクスポート)して頂けます。 バックアップや別のボードへの流し込み、登録内容の一括変更、他システムへの連携にご活用ください。
メール配信機能
登録されているリストにメールを配信して頂けます。 一斉配信だけでなく、個別配信や一部配信(セグメント配信)も可能となっております。
セグメント配信機能
メール配信時に任意の条件を指定(セグメント)して頂き、該当するリストにのみメールを配信することが出来ます。 セグメントは、各項目のキーワード検索の他、配信回数や登録日、最終配信日時など様々な絞り込み条件に対応しております。
既読チェック機能
配信されたメールを配信先(顧客)が読んだかを確認することが出来ます。 配信されるメール本文内に専用のURLを埋め込んで頂き、そちらをクリックして頂くことで既読という判定になります。 「本メールを読まれた方はお手数ですが、下記URLをクリックしてください。」等のメッセージと一緒にURLを埋め込んで頂くことをオススメします。
メール配信履歴機能
過去に配信したメール履歴を閲覧することが出来ます。 配信内容に加え、配信状態やエラー数、既読数に加え個別の配信、既読状態も確認することが出来ます。
メールテンプレート機能
配信するメール内容を予め作っておき、メール配信時に呼び出すことが出来ます。 毎回、同様の内容を配信する場合や、定期的に送る内容を登録しておくことで数クリックで簡単に配信処理を行うことが可能となります。
エラーメール処理機能
メール配信時に、返信先アドレスを設定していたくことでエラーメール(メールデーモン)を自動検知し、次回以降の配信停止処理を行うことが可能となります。 設定には、エラー処理用メールアドレスのPOP情報を登録して頂く必要があります。
クリックURL機能
本文内に記載するURLを予め登録して頂くことでクリック数を測定して頂けます。 クリックURLはシステムを中継する形となりますので、リンク先を隠蔽することが出来ます。 更にクリック数だけでなく、ログとしてクリック日時やIPアドレスも記録されます。
ログイン情報変更機能
管理者のログインID/PASSを変更することが出来ます。
管理者ログイン時のIP制限機能
管理者ログイン時にIPアドレスをチェックし予め設定したIP以外のログインを制限します。
システム設定機能
各機能の動作設定を変更することが出来ます。
| OS | Linux(推奨) |
| WEBサーバー | Apache、PHP5以上 |
| データベース | MySQL5以上 |
| メールサーバー | Sendmail(Postfix、qmail等も可能) |
| その他 | 1分単位でCRONによるPHP実行が可能な環境。 |
